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Gestión Documental


Procedimientos( 15 )
 GD-P01 Procedimiento para el Control de Comunicaciones Oficiales
 GD-P02 Procedimiento para la administración de archivos
 GD-P03 Procedimiento de microfilmación de expedientes
 GD-P04 Procedimiento para el seguimiento de Comunicaciones Oficiales
 GD-P05 Procedimiento para la revisión de aplicación y actualización de Tablas de Retención Documental
 GD-P06 Procedimiento para la actualización de directrices de Administración Documental
 GD-P07 Procedimiento para la actualización de información y grupos de interés
 GD-P08 Procedimiento para revisión de facturación del servicio de mensajería especializada y correo certificado
 GD-P09 Procedimiento para trasladar elementos desde o hacia otras Ciudades
 GD-P10 Procedimiento para el Control de Comunicaciones Oficiales en las sedes alternas y dependencias fuera de la sede Principal
 GD-P11 Procedimiento para realizar llamadas internacionales en la Recepción
 GD-P12 Procedimiento para la toma de decisión respecto a publicación y/o divulgación de información pública
 GD-P13 Procedimiento para la divulgación de Actos Administrativos
 GD-P17 Procedimiento para la realización de ceremonias de graduación
 GD-P18 Procedimiento para le expedicion de certificados en la Secretaria General
 
Guías( 10 )
 GD-G01 Guía para el control de condiciones ambientales y control biológico en los depósitos de archivo
 GD-G02 Guía para el tramite de Comunicaciones Oficiales Externas a enviar
 GD-G03 Guía para la entrega documental del cargo
 GD-G04 Guía para la organización y administración de archivos fotográficos
 GD-G05 Guía para la organización y administración de Historias Clínicas
 GD-G06 Guía para la organización y administración de Historias Laborales
 GD-G07 Guía para realizar el control de calidad a películas de microfilm
 GD-G08 Guía para el trámite de comunicaciones confidenciales
 GD-G09 Guía para garantizar la protección de datos personales de los titulares de información
 GD-G10 Guía para la expedición y divulgación Actos Administrativos
 
Instructivos( 7 )
 GD-I01 Instructivo para el registro de Comunicaciones Oficiales
 GD-I02 Instructivo para la distribución de Comunicaciones Oficiales
 GD-I03 Instructivo para la elaboración de Comunicaciones Oficiales escritas
 GD-I04 Instructivo para la microfilmación documental
 GD-I05 Instructivo para la organización y administración de Historiales Académicos
 GD-I06 Instructivo para la recepción de Comunicaciones Oficiales
 GD-I07 Instructivo para preparar Transferencias Documentales
 
Formatos( 7 )
 GD-F01 Formato AFUERA
 GD-F02 Acta de eliminación documental
 GD-F03 Acta de transferencia documental
 GD-F04 Formato Archivo Central
 GD-F05 Formato de Control de Estado de Conservación de la Documentación
 GD-F06 Formato único de inventario documental
 GD-F07 Formato de llamada internacional
 
Caracterizacións( 0 )